Kariere

Težave pri osredotočanju pri delu? Ti nasveti lahko pomagajo

Če vam je pri delu težko ostati osredotočen, niste sami. V raziskavi, v kateri je sodelovalo več kot 35.000 voditeljev iz tisočih podjetij po vsem svetu, jih je 73 % priznalo, da se pri delu včasih ali večino časa motijo. Ne samo to, ampak 67 % teh vodilnih podjetij je opisalo svoje misli kot nerede, kar pomeni, da so polne konkurenčnih misli brez jasnega nabora prednostnih nalog.

Tudi če nimate naloge za vodenje podjetja, lahko izguba koncentracije vpliva na vašo uspešnost. Če bi se raje rešili iz te pasti, je tukaj nekaj nasvetov za ponovno osredotočenost in pravilno opravljeno delo.

Moški v obleki sanjari za prenosnikom.

Vir slike: Getty Images.



1. Ugotovite, kdaj vaša koncentracija doseže vrhunec

Nekateri ljudje se zjutraj lažje osredotočijo na prvo stvar, kasneje pa čez dan udarijo v zid. Drugi se lažje osredotočijo v poznih popoldanskih urah, ko se njihov delovnik bliža koncu. Ne glede na to, katero največje obdobje velja za vas, ne pozabite načrtovati svojih najzahtevnejših nalog za tiste čase, ko se vam je najlažje osredotočiti. Na ta način, če je vaš um ne začnejo tavati, ne bi smelo tako močno vplivati ​​na vašo produktivnost.

2. Izklopite e-poštna obvestila

Všeč ali ne, je e-pošta velik del poslovanja in mnogi od nas porabijo nešteto ur za odgovarjanje na sporočila čez dan. Če se imate težave z osredotočanjem na ključne naloge, si naredite uslugo in izklopite e-poštna obvestila v trenutkih, ko se morate res osredotočiti. Verjetno je, da bo pošiljatelj, če prispe sporočilo, ki je resnično nujno, in ne odgovorite takoj, vas obrnil s telefonskim klicem ali obiskal vašo mizo. Če se to ne zgodi, to pomeni, da se lahko še naprej ukvarjate z nalogo in si vzamete čas za kasnejši odziv.

3. Nehajte večopravilnosti

Večopravilnost nas po naravi povzroči, da se nehamo osredotočati na posamezne naloge, da bi dosegli več ciljev hkrati. Dokazano je tudi, da negativno vpliva na produktivnost zaposlenih. Če imate torej prednostne naloge, jim posvetite vso svojo pozornost in prezrite različne druge naloge, ki vam visijo nad glavo. Bolje je, da opravljate odlično delo pri eni nalogi hkrati, kot da opravljate povprečno ali slabo delo pri več nalogah hkrati.

4. Delajte na težkih nalogah v krajših korakih

Na splošno se je lažje osredotočiti na 30-minutna obdobja kot več ur hkrati. Če torej delate na nečem posebej zahtevnem, kar zahteva vašo popolno pozornost, razdelite to nalogo na manjše seje in se je lotite kos za kosom. Drug pristop? Začnite delati na tej težki nalogi, vendar prenehajte, ko začutite, da ste udarili v zid. Na tej točki pojdite na nekaj drugega in se pozneje vrnite k težji nalogi, ko se bo vaš um lahko osvežil.

5. Odpravite hrup

Težko se je osredotočiti na določene naloge, ko je okoli vas ogromno hrupa. Toda razen če delate v pisarni za zaprta vrata, je to verjetno nekaj, čemur ste redno izpostavljeni. Zato se splača vlagati v kakovostne slušalke za odpravljanje hrupa, da zadušite lopar na delovnem mestu, ki pogosto ovira vašo koncentracijo.

Druga možnost? Prosite za delo od doma v obdobjih velikega obsega, če vaše pisarniško okolje ni primerno za opravljanje nalog. Če imate trden sloves zanesljivega zaposlenega, bo vaš vodja morda pripravljen ustreči. Seveda delo od doma odpira vrata drugim motečem, od gospodinjskih opravil do televizorja, ki vabi v vašo dnevno sobo, tako da boste morali ostati disciplinirani, če greste po tej poti. Če pa menite, da si lahko zaupate, da boste ostali pri opravilu, delo od doma zagotavlja, da vaši sodelavci ne motijo ​​vašega delovnega procesa.

Bolje kot se boste naučili osredotočiti na delo, bolj produktivni boste. Sledite tem nasvetom in z malo sreče se bo vaša uspešnost kmalu povečala.



^